draxionvesta Logo

draxionvesta

Finanční analýzy pro průmysl

Zásady ochrany osobních údajů

draxionvesta - Finanční analýzy a služby

Poslední aktualizace: 15. ledna 2025

Úvod a základní informace

Společnost draxionvesta se sídlem V. Volfa 1302, 370 05 České Budějovice, respektuje vaše soukromí a zavazuje se chránit osobní údaje, které nám svěříte. Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme, uchováváme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s nařízením GDPR a českými právními předpisy.

Jako správce osobních údajů máme povinnost informovat vás o způsobech zpracování vašich údajů a vašich právech. Zavazujeme se dodržovat nejvyšší standardy ochrany dat a transparentnosti ve všech našich činnostech souvisejících se zpracováním osobních údajů.

Zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro poskytování našich služeb a které získáváme se souhlasem nebo na základě oprávněných zájmů v souladu s platnou legislativou.

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

V rámci poskytování našich finančních služeb a analýz zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

Identifikační údaje

Jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, číslo občanského průkazu nebo pasu

Kontaktní údaje

Adresa bydliště, e-mailová adresa, telefonní číslo, korespondenční adresa

Finanční údaje

Údaje o příjmech, výdajích, majetku, závazcích, bankovních účtech

Technické údaje

IP adresa, cookies, údaje o zařízení, informace o prohlížeči

Citlivé osobní údaje zpracováváme pouze v případech stanovených zákonem a s vaším výslovným souhlasem. Nikdy neshromažďujeme více údajů, než je nezbytné pro splnění účelu zpracování.

Účely a právní základy zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely a na základě těchto právních důvodů:

  1. Poskytování finančních služeb a analýz - na základě smlouvy nebo předsmluvních jednání. Zahrnuje přípravu investičních doporučení, analýzu rizik a poradenství.
  2. Komunikace s klienty - na základě oprávněných zájmů nebo souhlasu. Odpovídání na dotazy, zasílání informací o službách a produktech.
  3. Plnění právních povinností - na základě právní povinnosti. Archivace dokumentů, hlášení regulátorům, prevence praní špinavých peněz.
  4. Marketing a obchodní nabídky - na základě souhlasu nebo oprávněných zájmů. Zasílání newsletterů, informací o nových službách a produktech.
  5. Analýza a zlepšování služeb - na základě oprávněných zájmů. Vyhodnocování spokojenosti klientů, optimalizace procesů a služeb.

Vaše práva jako subjektu údajů

Jako subjekt údajů máte v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů následující práva:

Právo na informace

Máte právo být informováni o zpracování vašich osobních údajů srozumitelným a přístupným způsobem. Tyto informace vám poskytujeme prostřednictvím těchto zásad ochrany osobních údajů.

Právo na přístup k údajům

Můžete požádat o potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a získat kopii všech údajů, které o vás vedeme. Odpovíme do 30 dnů od doručení žádosti.

Právo na opravu údajů

Pokud zjistíte, že vaše osobní údaje jsou nepřesné nebo neúplné, můžete požádat o jejich opravu nebo doplnění. Opravu provedeme bez zbytečného odkladu.

Právo na výmaz údajů

Za určitých podmínek můžete požádat o vymazání vašich osobních údajů. Toto právo nelze uplatnit, pokud zpracování vyžaduje zákon nebo je nezbytné pro plnění smlouvy.

Právo na přenositelnost údajů

Můžete požádat o předání vašich osobních údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu jinému správci údajů.

Právo vznést námitku

Můžete vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů z důvodů týkajících se vaší zvláštní situace. Toto právo se vztahuje na zpracování založené na oprávněných zájmech.

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy:

  1. Smluvní dokumentace - 10 let od ukončení smluvního vztahu v souladu s obchodním zákoníkem a daňovými předpisy.
  2. Finanční poradenství - 5 let od poskytnutí služby dle zákona o podnikání na kapitálovém trhu.
  3. Marketingové souhlasy - do odvolání souhlasu nebo ukončení obchodního vztahu, nejdéle však 3 roky od posledního kontaktu.
  4. Technické logy - 12 měsíců od vytvoření záznamu pro účely bezpečnosti a analýzy provozu.
  5. Korespondence s klienty - 3 roky od posledního kontaktu nebo do vyřízení případných reklamací a sporů.

Po uplynutí příslušné doby uchovávání údaje bezpečně smažeme nebo anonymizujeme tak, aby nebylo možné identifikovat konkrétní osobu.

Bezpečnost a ochrana údajů

Implementovali jsme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zničením:

  1. Šifrování dat - Všechna citlivá data jsou šifrována pomocí nejnovějších kryptografických standardů jak při přenosu, tak při ukládání.
  2. Řízení přístupu - Přístup k osobním údajům mají pouze oprávnění zaměstnanci na základě principu "need to know" s dvou-faktorovou autentizací.
  3. Zálohy a archivace - Pravidelně vytváříme šifrované zálohy dat, které jsou uchovávány v zabezpečených prostorách s omezeným přístupem.
  4. Monitoring a auditování - Kontinuálně monitorujeme přístup k datům a pravidelně provádíme bezpečnostní audity systémů.
  5. Školení zaměstnanců - Všichni zaměstnanci procházejí pravidelným školením o ochraně osobních údajů a informační bezpečnosti.

Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujím kategoriím příjemců, vždy však pouze v rozsahu nezbytném pro splnění účelu zpracování:

  1. Zpracovatelé údajů - IT společnosti poskytující technické služby, které jsou vázány smlouvou o zpracování osobních údajů a stejnými bezpečnostními standardy.
  2. Regulatorní orgány - Česká národní banka, Finanční analytický útav a další orgány v rámci plnění zákonných povinností.
  3. Právní zástupci - V případě právních sporů nebo pro získání právního poradenství, vždy s dodržením mlčenlivosti.
  4. Partnerské společnosti - Pouze se souhlasem pro účely rozšíření nabídky služeb, s možností souhlasu kdykoli odvolat.

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropskou unii. Pokud by k takovému předání došlo, zajistíme adekvátní úroveň ochrany prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

Kontakt pro otázky ohledně ochrany údajů

draxionvesta

V. Volfa 1302, 370 05 České Budějovice

Telefon: +420 725 523 104

E-mail: info@draxionvesta.com

Odpovědná osoba: Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Postup při uplatňování práv a podávání stížností

Pro uplatnění vašich práv nebo podání stížnosti související s ochranou osobních údajů můžete využít tyto možnosti:

  1. Písemná žádost - Zašlete nám žádost na adresu sídla společnosti nebo e-mailem na info@draxionvesta.com s předmětem "Ochrana osobních údajů".
  2. Osobní návštěva - Můžete navštívit naše kanceláře v České Budějovicích po předchozí telefonické domluvě.
  3. Stížnost u dozorového úřadu - Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7.
  4. Lhůty pro vyřízení - Na vaše žádosti odpovíme do 30 dnů od doručení. V odůvodněných případech můžeme lhůtu produžit o další 2 měsíce.

Při podávání žádostí prosíme o uvedení dostatečných identifikačních údajů pro ověření vaší totožnosti a předcházení neoprávněnému přístupu k údajům.